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按照教育部《普通高校大学生思想政治教育工作测评体系》的要求，为了进一步加强我院学生教育，加强与家长联系、沟通和配合，探索建立学校、社会、家庭共同做好学生教育管理工作的长效机制，保障在校大学生的健康成长，建立和完善我院大学生情况通报制度，特制定本办法。

一、适用范围

凡威斯尼斯人学院在校全日制学生有下列情况，由所在系部学工办及时通报学生家长：

1、获得省级以上表彰的；

2、在院级以上学术科技等竞赛活动中取得突出成绩者；

3、有助人为乐、见义勇为等先进事迹，在学校和社会上产生较大影响的；

3、遭遇意外损害和突发疾病需住院医治的；

4、有不及格课程的；（具体按照学生处教务处联合制定《关于建立学生课程学习成绩通报制度的通知》执行）

5、有留（降）级、退学等情况的；

6、因违纪被学校处以警告以上处分的；受到开除学籍处分者，应在通知家长到校后向家长和学生一并宣布；

7、在校期间不能正常缴纳学费，有恶意欠费嫌疑的；

8、有心理疾患或者精神障碍；

9、学校认为的其它需要告知家长或需要家长配合处理的情况。

二、通报形式

1、信函书面通报

通过信函的形式将学生情况及时通报学生家长。

2、电话、短信、电子邮件、微信通报

以电话、短信或者电子邮件、微信等形式将学生情况及时通报学生家长。

3、当面告知

请学生家长到校或委派专人进行家访，当面通报学生情况。

三、要求

1、各系部学工办高度重视，做好与学生家长的沟通工作，及时、准确地将学生在校期间的情况告知其家长；

2、各系部学工办要做好通报工作的相关记录，特别是通报过程中学生家长反馈的意见（登记表附后）。

3、学校将建立和完善相关工作的监督机制，对学生家长反映的因没有做好通报工作而产生的问题将追究责任；

4、家长通报制度的工作情况将纳入到学校学生工作考评体系中。

附表：《威斯尼斯人学院学生情况家长通报登记表》

威斯尼斯人学院学生情况家长通报登记表