为体现学院党政对教职员工的关怀爱护，推进学校温暖工程的具体实施，构建和谐校园，为坚持“五必访制度”，切实履行工会是困难职工第一知情人、第一报告人、第一帮助人的职责，根据福建省总工会《关于贯彻落实全国总工会加强基层工会经费收支管理的若干意见》的精神，结合学校实际，特规定如下：
1、因公受伤或致残住院治疗的教职员工，由工会牵头，学校主要领导前去医院或家中看望慰问，慰问金500元（或等价慰问品），经费从工会慰问费列支。
2、因病住院治疗（连续住院3天以上）的教职员工，由所在部门分工会牵头，部门领导前去医院或家中看望慰问，慰问金200元（或等价慰问品）；住院手术等较严重疾病者给予慰问金500元，重大疾病（病种界定按省直机关单位职工医疗互助活动实施办法有关规定）者给予慰问金1000元，经费从工会慰问费列支。原则上同一职工在同一年内只能享受一次慰问。
3、因病住院治疗（连续住院5天以上）的离退休教职员工，由老干管理部门派人前去医院或家中看望慰问，慰问金200元（或等价慰问品）。经费从离退休慰问费列支。
学校教职员工（含离退休、编外聘用）去世，学校领导或工会、部门领导参加慰问；慰问金800元（含吊唁花圈、鞭炮等用品）。经费从工会慰问费列支。根据家属申请，学校工会尽量派人协办丧事。
教职工（含离退休、编外聘用）直系亲属去世，工会及部门领导参加慰问，慰问金500元（含吊唁用品）。经费从工会慰问费列支。
春节、五一节、端午节、教师节、重阳节、中秋节等节日的慰问标准由学校院长办公会及工会研究决定，每位会员年均发放相关物品总额不得超过1000元。特殊情况的慰问，主要是对特困职工家庭或教职工家庭遭遇重大变故的慰问，慰问金按上级通知或学校研究决定的标准发放。由工会及相关部门负责慰问。
工会会员生日由学校工会发放生日蛋糕（券）慰问，慰问标准每人每年不超200元，经费从工会慰问费列支。
教职工（含聘用）退休，学校赠送价值200元的纪念品，慰问费从离退休慰问费列支。
五、本制度涉及到的编外聘用员工特指连续工作满一年以上的（含一年）工会会员。
